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Jenes Kündigungsschreiben ist ein Brief oder auch ein Formular, das vonseiten Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf diesem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Typ verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Absicht ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Anders einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu welchen Gründen, zum und zu den Verfahren der Kündigung enthalten Ablauf. Es koennte an einen Mitarbeiter mageninhalt oral entleeren werden, der nach dieser offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen wird. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles arbeiten, was in einem Kündigungsgespräch über einem Mitarbeiter gesagt wurde.