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Der Brief muss ordnungsgemäß gerahmt sein, da die Dinge unter bestimmten Gesetzen relevant sind. Daher darf auf keinen fall irrelevanter Grund angegeben sein, und es sollte ebenfalls der Grund der Kündigung beachtet werden. Darin sollten auch die wichtigen Haushaltspunkte aufgeführt sein (letzter Arbeitstag, letztes Zahltag, wie viel sie gezahlt werden und etwaiger Jahresurlaub). Ein Kündigungsschreiben sollte unschwer verständlich formuliert sein.

Kündigungserklärung Wird von einem Bestandgeber verwendet, wenn der Mieter gegen den Mietvertrag verstoßen hat, der am häufigsten auf verspätete Miete zurückzuführen ist. Wenn er und sie unerwartet ohne Vorankündigung auszieht, muss ein Bestandgeber möglicherweise angemessene Schritte unternehmen, um anderen Mieter zu finden einen. Wenn er oder auch sie kündigt, weil sie ihren Job haben und nicht in der Lage sind verloren, die Miete zu zahlen, sieht man der Vermieter viel verständnisvoller sein, da er welchen Räumungsprozess nicht durchlaufen möchte, um den Mieter zu räumen.