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Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt wurde. Ein Kündigungsschreiben ist ein Schreiben oder ein Formular, das von Unternehmen verwendet sieht man, die einen Mitarbeiter entlassen möchten.

Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von ihrer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.