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Das Erstellen eines Kündigungsschreibens darf ein entmutigender weiterhin komplexer Prozess das. Ein Kündigungsschreiben kann als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt wurde. Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und seitens einer Person verfasst werden, die vom Unternehmen die Bereich zur Entlassung besitzt.

Eine der sichersten Informationen, die Ebendiese zur Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, werden sein die grundlegenden Details des Mitarbeiters, welcher gekündigt werden soll. Der Zweck des Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten der Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie das Kündigungsdatum, die Gründe weiterhin die Bedingungen über bestätigen. In übereinkommen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.