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Das Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch unter zuhilfenahme von einem Mitarbeiter gesagt ist. Ein Kündigungsschreiben ist ein Schreiben oder ein Formular, dies von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten.

Es sollte uff (berlinerisch) dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von ihrer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Vollziehungsbefehl zur Entlassung besitzt. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.