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Das Kündigungsschreiben ist ein Brief oder aber ein Formular, das von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf deinem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Individuum verfasst werden, die vom Unternehmen die Befugnis zu der Entlassung besitzt. Der Absicht ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu zahlreichen Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es koennte an einen Mitarbeiter verborgen werden, der nach einer offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen sieht man. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch unter zuhilfenahme von einem Mitarbeiter gesagt wurde.