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Eine der wichtigsten Informationen, die Sie zu der Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, sind die grundlegenden Fakten des Mitarbeiters, der gekündigt werden soll. Der Zweck des Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten der Widerruf des Arbeitsverhältnisses wie dasjenige Kündigungsdatum, die Gründe weiterhin die Bedingungen zu bestätigen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.
Das Erstellen eines Kündigungsschreibens mag ein entmutigender und komplexer Prozess sein. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles dienen, das was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt wurde. Das sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt des weiteren von einer Person verfasst werden, die im Firmen die Befugnis zur Zerlegung besitzt. Es sollte harte Informationen über die Gründe, den Prozess und die Verfahren für die Beendigung dieses Jobs enthalten. Es sollte an einen Mitarbeiter übergeben werden, der nach ihrer offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen sieht man.