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Jenes Kündigungsschreiben ist ein Brief , alternativ ein Formular, das seitens Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf diesem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Mensch verfasst werden, die vom Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Absicht ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu welchen Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es koennte an einen Mitarbeiter mageninhalt oral entleeren werden, der nach einer offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen sieht man. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles walten, was in einem Kündigungsgespräch qua einem Mitarbeiter gesagt wurde.