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Ein Kündigungsschreiben sollte die wichtigsten Informationen zu den Gründen, zu ihrem Ablauf und zu zahlreichen Verfahren der Kündigung verwenden. Es sollte an den Mitarbeiter übergeben werden, welcher nach einer offiziellen Kündigung entlassen wird. Es soll als schriftliche Bestätigung zu alles dienen, was atomar Kündigungsgespräch mit einem Arbeitnehmer gesagt wurde.

Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder jenes Formular, das von Unternehmen verwendet wird, die den Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt darüber hinaus von einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Demontage besitzt. Der Zweck ist natürlich es, die Details welcher Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.