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Das Formular kann vorab ausgefüllt werden, mit der absicht, wichtige Details wie auch die Adresse des Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Sie kann von einem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während jenes Techniker vor Ort der welt mit einem potenziellen Kunden die Arbeit bewertet. Dieser kann dann zur flotteren Bewertung an das Büro zurückgesandt sein oder sogar zur sofortigen Angebotserstellung via berechneter Fragen verwendet werden, z Beispiel. Das Wartungsbericht kann ebenso auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, sowie ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Das auffüllbare Formular soll den Briefkopf oder auch das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern sowohl E-Mail- und Website-Adressen.

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