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Jenes Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch qua einem Mitarbeiter gesagt ist. Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, dies von Unternehmen verwendet sieht man, die einen Mitarbeiter entlassen möchten.

Es sollte herauf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von von Person verfasst werden, die im Unternehmen die Mandat zur Entlassung besitzt. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.