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Das Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch über einem Mitarbeiter gesagt wurde. Ein Kündigungsschreiben ist ein Schreiben oder ein Formular, dasjenige von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter freisprechen möchten.

Es sollte gen dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Vollziehungsbefehl zur Entlassung besitzt. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.