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Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu den Gründen, zu dem Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es sollte an den Mitarbeiter übergeben werden, jener nach einer offiziellen Kündigung entlassen wird. Es koennte als schriftliche Bestätigung jetzt für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Arbeitskraft gesagt wurde.

Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder das Formular, das von Firmen verwendet wird, die den Mitarbeiter entlassen möchten. Dieses sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt weiterhin von einer Person verfasst werden, die im Betrieb die Befugnis zur Kündigung besitzt. Der Zweck ist auch es, die Details jener Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In übereinkommen Staaten ist die Übergang eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.