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Jenes Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch unter zuhilfenahme von einem Mitarbeiter gesagt wurde. Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, dies von Unternehmen verwendet sieht man, die einen Mitarbeiter freisprechen möchten.

Es sollte herauf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von deiner lieblings Person verfasst werden, die im Unternehmen die Mandat zur Entlassung besitzt. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.