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Eine jener wichtigsten Informationen, die Sie zur Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, sind die grundlegenden Informationen des Mitarbeiters, der gekündigt werden soll. Der Vorsatz des Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten der Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie das Kündigungsdatum, die Gründe und die Bedingungen zu bestätigen. Darüber hinaus einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Das Erstellen eines Kündigungsschreibens darf ein entmutigender ferner komplexer Prozess sein. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles herhalten, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Arbeitskraft gesagt wurde. Dieses sollte auf diesem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von seiten einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Kompetenz zur Entlassung besitzt.