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1 Kündigungsschreiben ist ein Brief oder aber ein Formular, das seitens Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf diesem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die vom Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Vorsatz ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Darüber hinaus einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.
Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu den Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es kann an einen Mitarbeiter mageninhalt oral entleeren werden, der nach ihrer offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen darf. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles walten, was in einem Kündigungsgespräch unter zuhilfenahme von einem Mitarbeiter gesagt ist.