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Ein Kündigungsschreiben sollte die wichtigsten Informationen zu den Gründen, angenehm Ablauf und zu zahlreichen Verfahren der Kündigung enthalten. Es sollte an irgendeinen Mitarbeiter übergeben werden, jener nach einer offiziellen Kündigung entlassen wird. Es sollte als schriftliche Bestätigung zu alles dienen, was atomar Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt wurde.

Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder dieses Formular, das von Betrieb verwendet wird, die den Mitarbeiter entlassen möchten. Dieses sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt des weiteren von einer Person verfasst werden, die im Betrieb die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Zweck ist natürlich es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses abgeschlossen bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übergang eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.