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Jenes Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles arbeiten, was in einem Kündigungsgespräch unter zuhilfenahme von einem Mitarbeiter gesagt ist. Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, dies von Unternehmen verwendet vermag, die einen Mitarbeiter freisprechen möchten.

Es sollte gen dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von von Person verfasst werden, die im Unternehmen die Vollziehungsbefehl zur Entlassung besitzt. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.