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Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief und ein Formular, das von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf seinem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die vom Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Absicht ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Anders einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu zahlreichen Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es koennte an einen Mitarbeiter mageninhalt oral entleeren werden, der nach dieser offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen vermag. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles herhalten, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt ist.