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Das Erstellen eines Kündigungsschreibens möglicherweise ein entmutigender und komplexer Prozess dieses. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Arbeitnehmer gesagt wurde. Dieses sollte auf einen Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und vonseiten einer Person verfasst werden, die vom Unternehmen die Mandat zur Entlassung besitzt.

Eine der sichersten Informationen, die Jene zur Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, werden sein die grundlegenden Angaben des Mitarbeiters, jener gekündigt werden soll. Der Zweck dieses Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten der Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie das Kündigungsdatum, die Gründe weiterhin die Bedingungen über bestätigen. In übereinkommen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich nach vorschrift.