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Eine der sichersten Informationen, die Sie zu der Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, sind die grundlegenden Informationen des Mitarbeiters, der gekündigt werden soll. Der Zweck des Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten der Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie dies Kündigungsdatum, die Gründe und die Bedingungen zu bestätigen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Das Erstellen eines Kündigungsschreibens mag ein entmutigender und komplexer Prozess sein. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles dienen, das was in einem Kündigungsgespräch mit deinem Mitarbeiter gesagt wurde. Das sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die im Betriebe die Befugnis zur Demontage besitzt. Es sollte preiswerte Informationen über die Gründe, den Prozess und die Verfahren für die Beendigung dieses Jobs enthalten. Es sollte an einen Mitarbeiter übergeben werden, der nach ihrer offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen darf.