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Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu den Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung verwenden. Es sollte an einen Mitarbeiter übergeben werden, der nach einer offiziellen Kündigung entlassen wird. Es koennte als schriftliche Bestätigung an alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt wurde.

Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder dieses Formular, das von Betrieb verwendet wird, die 1 Mitarbeiter entlassen möchten. Dieses sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt des weiteren von einer Person verfasst werden, die im Betrieb die Befugnis zur Abbau besitzt. Der Zweck ist es es, die Details jener Beendigung des Arbeitsverhältnisses abgeschlossen bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.