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Das Kündigungsschreiben ist ein Brief und ein Formular, das seitens Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Typ verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Plan ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu den Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es kann an einen Mitarbeiter verborgen werden, der nach deiner lieblings offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen würde. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles arbeiten, was in einem Kündigungsgespräch unter zuhilfenahme von einem Mitarbeiter gesagt wurde.