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Ein Kassenbuch zeichnet im Allgemeinen jedermann Arten von Finanztransaktionen auf und sieht sich als wichtiges Buchhaltungsdokument. Dies Porto Kassenbuch besteht in der Regel aus einem säulenförmigen Buch, in diesem auf einer Page der ursprüngliche Geldeingang für die Einrichtung des Fonds erfasst und auf der anderen Seite die Zahlungen nach Aufwandskategorien analysiert werden, z. B. Porto und Schreibwaren, die im obigen Beispiel verwendet worden sind. Um solche Auflage zu erfassen, darf ein anderes Buch geführt.

Ein Kassenbuch ist eine Klasse Nebenbuch, in dem Bargeld (oder) Bankbelege und Bargeld (oder) Bankzahlungen, die während eines Zeitraums getätigt wurden, in chronologischer Reihenfolge erfasst sein. Obwohl es welchen Zweck eines separaten Kassenbuchs erfüllt, handelt es sich eher mit der absicht ein Hauptbuch qua um ein Journal. Wird auch wie dreispaltiges Kassenbuch benannt. In einem dreispaltigen Kassenbuch befinden sich Bargeld, Banküberweisung und Skonto auf der abziehen Seite und Bargeld, Banküberweisung und Skonto auf der rechten Seite des Kassenbuchs.

Das Kassenbuch ist ein Buch, in dem kleine und kaum wertvolle Ausgaben erfasst werden, z. B. Briefmarken, Porto darüber hinaus Umschlag, Schreibwaren, Transporte, Tageslöhne usw. Am Ende des Rechnungszeitraums wird das Kassenbuch zusammengerechnet und versöhnt, und die Geldkasten wird aufgefüllt. Dieses ist nicht Bruchstück des Double-Entry-Buchhaltungssystems des weiteren dient lediglich zur Erfassung der Bewegungen des Zahlstellenfonds.

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