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Dieses Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles herhalten, was in einem Kündigungsgespräch über einem Mitarbeiter gesagt wurde. Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, dies von Unternehmen verwendet sieht man, die einen Mitarbeiter freisprechen möchten.

Es sollte uff (berlinerisch) dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von ihrer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Mandat zur Entlassung besitzt. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.