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Ein Kündigungsschreiben sollte pralle Informationen zu den Gründen, zu ihrem Ablauf und zu allen Verfahren der Kündigung enthalten. Es sollte an einen Mitarbeiter übergeben werden, der nach einer offiziellen Kündigung entlassen wird. Es koennte als schriftliche Bestätigung zu alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt wurde.
Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, das von Betriebe verwendet wird, die irgendeinen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt des weiteren von einer Person verfasst werden, die im Firmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Zweck ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses über bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übergang eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.