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Das Erstellen eines Kündigungsschreibens darf ein entmutigender ferner komplexer Prozess sein. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Angestellten gesagt wurde. Dieses sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und vonseiten einer Person verfasst werden, die vom Unternehmen die Kompetenz zur Entlassung besitzt.

Eine der wichtigsten Informationen, die Jene zur Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, sind immer wieder die grundlegenden Infos des Mitarbeiters, dieser gekündigt werden kann. Der Zweck dieses Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten jener Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie das Kündigungsdatum, die Gründe weiterhin die Bedingungen über bestätigen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.