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Das Erstellen eines Kündigungsschreibens koennte ein entmutigender weiterhin komplexer Prozess sein. Ein Kündigungsschreiben muss als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Angestellten gesagt wurde. Dieses sollte auf einen Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und seitens einer Person verfasst werden, die vom Unternehmen die Bereich zur Entlassung besitzt.

Eine der sichersten Informationen, die Diese zur Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, befinden sich die grundlegenden Fakten des Mitarbeiters, der gekündigt werden kann. Der Zweck dieses Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten jener Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie das Kündigungsdatum, die Gründe darüber hinaus die Bedingungen über bestätigen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.