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Jedes Kündigungsschreiben sollte einen vernünftigen oder triftigen Lage enthalten, warum jenes Mitarbeiter oder ein Vertrag gekündigt vermag. Kündigungsschreiben können ebenfalls dazu verwendet werden, einen Vertrag zu beenden oder einen Mietvertrag zu beenden. Unabhängig davon, wer oder wie oder wieso ein Kündigungsschreiben bereitgestellt wird, bleibt dieses Hauptzweck derselbe, darüber hinaus zwar die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses oder das Abschneiden von seiten Bindungen von ihrer anderen Partei als in einem Vertrag. Jenes Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Antrag, das von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten.

Wie über erwähnt, dient jenes Kündigungsschreiben als Kündigung und sollte das Datum angeben, an dem die Kündigung wirksam werden würde. Ergo werden Kündigungsschreiben verwendet, um das Personal, den Mitarbeiter, zahlreichen Geschäftspartner oder die andere Person formell und rechtlich darüber zu informieren, dass seine Dienste nicht mehr benötigt werden. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für natürlich dienen, was atomar Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt ist.