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Ein Kassenbuch zeichnet im Allgemeinen jeder Arten von Finanztransaktionen auf und ist ein wichtiges Buchhaltungsdokument. Das Porto Kassenbuch besteht in der Regel aus einem säulenförmigen Buch, in diesem auf einer Artikel der ursprüngliche Geldeingang für die Einrichtung dieses Fonds erfasst und auf der anderen Seite die Zahlungen nach Aufwandskategorien analysiert werden, z. B. Porto und Schreibwaren, die im obigen Beispiel verwendet wurden. Um solche Auflage zu erfassen, wird ein anderes Werk geführt.

Ein Kassenbuch ist eine Klasse Nebenbuch, in diesem Bargeld (oder) Bankbelege und Bargeld (oder) Bankzahlungen, die während eines Zeitraums getätigt wurden, in chronologischer Reihenfolge erfasst wird. Obwohl es zahlreichen Zweck eines separaten Kassenbuchs erfüllt, handelt es sich eher um ein Hauptbuch denn um ein Journal. Wird auch via dreispaltiges Kassenbuch benannt. In einem dreispaltigen Kassenbuch befinden sich Bargeld, Banküberweisung und Skonto auf der abzocken Seite und Bargeld, Banküberweisung und Skonto auf der rechten Seite des Kassenbuchs.

Das Kassenbuch ist ein Buch, in dem kleine und wenig wertvolle Ausgaben erfasst werden, z. B. Briefmarken, Porto darüber hinaus Umschlag, Schreibwaren, Transporte, Tageslöhne usw. Pro Ende des Rechnungszeitraums wird das Kassenbuch zusammengerechnet und versöhnt, und die Geldkassette wird aufgefüllt. Es ist nicht Teil des Double-Entry-Buchhaltungssystems ferner dient lediglich zur Erfassung der Bewegungen des Zahlstellenfonds.

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