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Dieses Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, das seitens Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Mensch verfasst werden, die vom Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Zweck ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Anders einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu vielen Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es kann an einen Mitarbeiter hochwürgen werden, der nach einer offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen vermag. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles herhalten, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt ist.