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Das Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles herhalten, was in einem Kündigungsgespräch unter zuhilfenahme von einem Mitarbeiter gesagt wurde. Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, dasjenige von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten.

Es sollte herauf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von dieser Person verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.