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Jenes Kündigungsschreiben ist ein Brief oder auch ein Formular, das fuer Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf einen Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Subjekt verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Vorsatz ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Anders einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu welchen Gründen, zum und zu den Verfahren der Kündigung enthalten Ablauf. Es kann an einen Mitarbeiter übergeben werden, der nach von offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen vermag. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles herhalten, was in einem Kündigungsgespräch über einem Mitarbeiter gesagt wurde.