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Jenes Kündigungsschreiben ist ein Brief , alternativ ein Formular, das von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf seinem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Typ verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zu der Entlassung besitzt. Der Zweck ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Doch einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu welchen Gründen, zum und zu den Verfahren der Kündigung enthalten Ablauf. Es kann an einen Mitarbeiter mageninhalt oral entleeren werden, der nach dieser offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen darf. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch unter zuhilfenahme von einem Mitarbeiter gesagt wurde.