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Das Kündigungsschreiben ist ein Brief oder auch ein Formular, das vonseiten Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Subjekt verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Plan ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu zahlreichen Gründen, zum und zu den Verfahren der Kündigung enthalten Ablauf. Es kann an einen Mitarbeiter geben werden, der nach von offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen vermag. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles walten, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt ist.